Concierge für Selbstständige – Entlastung ohne Personal
Ein Concierge für Selbstständige übernimmt organisatorische Aufgaben rund um Termine, Reisen, Recherche, Vergleiche und private Alltagsthemen – ohne Anstellung und ohne feste Bindung. Flow Concierge arbeitet als monatliche Mitgliedschaft ab 69 € für sieben Anfragen und ist damit für Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Betriebe kalkulierbar. Fachliche Leistungen wie Buchhaltung, Steuer- oder Rechtsberatung sind ausdrücklich nicht enthalten.
Als Selbstständige zahlst du jede unproduktive Stunde doppelt: einmal als verlorene Zeit, einmal als nicht fakturierten Umsatz. Organisation gehört zu den ersten Dingen, die sich auslagern lassen.
Flow Concierge unterstützt Selbstständige bei Organisation und Alltagsmanagement: Reiseplanung, Terminkoordination, Recherchen, Reservierungen und private Aufgaben. Eine feste Ansprechpartnerin setzt um, die Flow KI ist rund um die Uhr erreichbar.
Welche Probleme das löst
Organisationszeit ist unbezahlte Zeit und verdrängt Kundenarbeit.
Wiederkehrende Aufgaben laufen extern, dein Kalender bleibt für fakturierbare Arbeit frei.
Für eine Assistenzstelle ist der Bedarf zu klein und zu schwankend.
Mitgliedschaft mit festem Monatsbeitrag statt Anstellung oder Stundensatz.
Privates und Geschäftliches vermischen sich im selben Kalender.
Beide Bereiche werden koordiniert, aber sauber getrennt dokumentiert.
Was sich für Selbstständige besonders lohnt
Am größten ist der Hebel bei Aufgaben mit hoher Frequenz und geringer Wertschöpfung. Dazu zählen Reisebuchungen, Terminfindung mit mehreren Beteiligten, Anbieterrecherche und alles rund um Verträge und Fristen.
- Geschäftsreisen planen: Verbindung, Hotel, Transfer, Reiseübersicht
- Terminfindung mit mehreren Beteiligten koordinieren
- Anbieter und Dienstleister recherchieren und vergleichen
- Restaurant- und Eventreservierungen für Kundentermine
- Fristen für Verträge, Versicherungen und Verlängerungen überwachen
- Private Alltagsaufgaben, die sonst in den Arbeitstag rutschen
Klare Abgrenzung zu Fachdienstleistungen
Flow Concierge ist keine Steuerberatung, keine Buchhaltung, keine Rechtsberatung und keine Marketingagentur. Vorbereitende Organisation ist möglich – etwa Unterlagen sortieren, Termine mit deiner Steuerkanzlei koordinieren oder Angebote einholen. Die fachliche Leistung selbst bleibt bei den jeweiligen Berufsträgern.
Ob die Mitgliedschaft steuerlich absetzbar ist, hängt vom Anteil der betrieblichen Nutzung ab. Diese Einschätzung trifft deine Steuerberatung, nicht Flow Concierge.
Beispiele aus der Praxis
Bahnverbindung und Hotel für einen Messebesuch buchen
Rückfragen bei Lieferanten und Dienstleistern nachhalten
Kundentermin mit Restaurantreservierung und Parkmöglichkeit vorbereiten
Angebote für einen neuen Laptop oder Büroausstattung vergleichen
Termin bei der Steuerkanzlei koordinieren und Unterlagen sammeln
Versicherungs- und Vertragsfristen überwachen
Was Flow Concierge nicht übernimmt
- Keine Buchhaltung, Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung
- Keine Vertretung gegenüber Kunden oder Behörden ohne abgestimmte Vollmacht
- Keine inhaltliche Fachleistung, kein Vertrieb, kein Marketing
- Kein Zugriff auf Geschäftskonten
So läuft es ab
- 01
Bedarf sortieren
Welche Aufgaben kosten Zeit, ohne Umsatz zu bringen?
- 02
Standards festlegen
Bevorzugte Bahnklasse, Hotelkategorie, Budgetrahmen.
- 03
Laufend delegieren
Per Chat, auch zwischen zwei Kundenterminen.
- 04
Kontrolle behalten
Freigabe vor jeder verbindlichen Buchung.
Was du bekommst
- Kalkulierbarer Monatsbeitrag statt Personalkosten
- Trennung von privaten und geschäftlichen Anfragen
- Priority mit 20 Anfragen für intensive Phasen
- Monatlich kündbar
Häufige Fragen
Das hängt vom betrieblichen Nutzungsanteil ab und muss von deiner Steuerberatung beurteilt werden. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhältst du in jedem Fall.
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Antwort unter 24 Stunden. Flow KI beantwortet Fragen sofort, rund um die Uhr.