Private Assistenz – Entlastung ohne Anstellung
Private Assistenz als Mitgliedschaft ersetzt die eigene Assistenzkraft für Menschen, die keine Vollzeitstelle brauchen: Termine, Buchungen, Korrespondenz, Vergleiche und Fristen laufen über eine feste Ansprechpartnerin. Es gibt keinen Arbeitsvertrag, keine Einarbeitung und keine Fixkosten – nur einen Monatsbeitrag ab 69 €, monatlich kündbar.
Eine eigene Assistenz einzustellen lohnt sich erst ab einem gewissen Volumen. Private Assistenz als Mitgliedschaft gibt dir dieselbe Entlastung für die Aufgaben, die tatsächlich anfallen – ohne Arbeitsvertrag, Einarbeitung und Fixkosten.
Private Assistenz als Mitgliedschaft bedeutet: eine feste Ansprechpartnerin übernimmt Kalender, Korrespondenz, Recherche und Organisation gegen einen monatlichen Beitrag statt gegen Gehalt. Bei Flow Concierge ab 69 € im Monat, monatlich kündbar, ohne Anstellung oder Mindestlaufzeit.
Welche Probleme das löst
Eine Teilzeitkraft ist zu teuer, die Aufgaben aber zu viele.
Fester Monatsbeitrag statt Gehalt, Sozialabgaben und Urlaubsvertretung.
Wechselnde Dienstleister müssen jedes Mal neu eingearbeitet werden.
Eine feste Ansprechpartnerin, die deine Präferenzen dauerhaft kennt.
Privates und Berufliches vermischen sich im selben Kalender.
Beide Bereiche werden gemeinsam koordiniert, statt getrennt zu kollidieren.
Aufgabenbereiche der privaten Assistenz
Private Assistenz deckt den organisatorischen Unterbau ab – privat und beruflich, weil sich beides ohnehin denselben Kalender teilt:
- Kalenderpflege, Terminfindung und Erinnerungen
- Korrespondenz vorbereiten: Anfragen, Absagen, Nachfassen
- Recherche und Anbietervergleiche mit klarer Empfehlung
- Dokumente sortieren, Belege sammeln, Unterlagen zusammenstellen
- Termine mit Dienstleistern, Handwerkern und Ärztinnen koordinieren
- Wiederkehrende Aufgaben und Fristen dauerhaft nachhalten
Private Assistenz, virtuelle Assistenz oder Concierge?
Die Begriffe überschneiden sich. Virtuelle Assistenz wird meist stundenweise abgerechnet und ist auf Bürotätigkeiten fokussiert. Concierge-Service ist anlassbezogen und stärker auf Reservierungen und Erlebnisse ausgerichtet. Flow Concierge kombiniert beides in einer Mitgliedschaft mit fester Anfragezahl – dadurch entfällt das Stundenzählen und die Frage, ob sich eine kleine Aufgabe überhaupt lohnt.
Flow KI als zusätzliche Ebene
Flow KI beantwortet Fragen sofort und rund um die Uhr in der App – Recherchen, Formulierungen, Vergleiche, Vorbereitung. Was danach tatsächlich umgesetzt, angerufen oder gebucht werden muss, übernimmt der persönliche Concierge. Flow KI ist in beiden Mitgliedschaften unbegrenzt enthalten.
Beispiele aus der Praxis
Terminketten über mehrere Wochen koordinieren
Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung vorbereiten
Reklamationen und Garantiefälle bis zum Abschluss verfolgen
Kurse, Anmeldungen und Mitgliedschaften organisieren
Reisen und Wochenenden vollständig planen
Wiederkehrende Termine automatisch anstoßen lassen
Was Flow Concierge nicht übernimmt
- Kein Arbeitsverhältnis und keine exklusive Verfügbarkeit
- Keine Präsenzaufgaben, keine Kinder- oder Tierbetreuung
- Keine Beratung in Recht, Steuern oder Gesundheit
- Kein Zugriff auf Bankkonten oder Zahlungsmittel
Fallbeispiel: Woche mit Kundenterminen und Familienalltag
Eine Selbstständige hat vier Auswärtstermine in einer Woche, parallel laufen ein Arzttermin und eine Vertragskündigung mit Frist.
- 01Sammlung aller offenen Punkte in einer Nachricht
- 02Bahnverbindungen und ein Hotel passend zu den Terminzeiten buchen
- 03Arzttermin recherchieren, anfragen und bestätigen lassen
- 04Kündigung fristgerecht vorbereiten und den Versand überwachen
- 05Wochenübersicht mit allen Zeiten, Adressen und Bestätigungen
Eine Woche, die vollständig steht, mit einer schriftlichen Übersicht statt verstreuter Mails.
Zeitersparnis: Die Organisation läuft parallel zur Arbeit, ohne Unterbrechungen zwischen den Terminen.
So läuft es ab
- 01
Kennenlernen
Präferenzen, Tools und wiederkehrende Aufgaben einmal klären.
- 02
Übergeben
Aufgaben landen im Chat, statt in deinem Kopf.
- 03
Routine aufbauen
Wiederkehrendes läuft nach kurzer Zeit ohne Rückfragen.
- 04
Anpassen
Volumen zu klein oder zu groß? Wechsel zwischen Basic und Priority jederzeit.
Was du bekommst
- Feste Ansprechpartnerin ohne Anstellung
- Kein Stundenzählen – feste Anfragezahl im Monat
- Flow KI unbegrenzt rund um die Uhr
- Monatlich kündbar
Häufige Fragen
Basic kostet 69 € im Monat mit 7 Anfragen, Priority 159 € im Monat mit 20 Anfragen. Beide Mitgliedschaften enthalten Flow KI unbegrenzt und sind monatlich kündbar.
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Antwort unter 24 Stunden. Flow KI beantwortet Fragen sofort, rund um die Uhr.